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Assistance virtuelle

Mes services

Vous ne manquez pas d'idées. Vous manquez d'heures. Les courriers à envoyer, les dossiers à monter, le document à relire avant demain, l'agenda qui déborde : ce sont rarement ces tâches qui font grandir votre activité, mais ce sont elles qui prennent vos journées.

Forte de plus de quinze ans comme assistante de direction auprès de cadres et d'entrepreneurs exigeants, je mets cette expérience à votre disposition — à distance, avec la même rigueur et la même discrétion qu'en interne.

Ce que je prends en charge

Cinq façons de vous libérer du temps

📁

Assistance administrative à distance

Courriers, devis, factures et relances, saisie et mise à jour de données, classement et suivi de dossiers. Vous me confiez la paperasse ; je vous rends des dossiers à jour, propres et faciles à retrouver.

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🗓️

Gestion d'agenda et organisation des tâches

Prise et confirmation de rendez-vous, rappels, coordination entre vos interlocuteurs, priorisation de la semaine. Vous ouvrez votre agenda le matin et vous savez exactement quoi faire, et dans quel ordre.

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✍️

Rédaction et mise en forme de documents professionnels

Courriers, comptes-rendus de réunion, rapports, notes de service, procédures, présentations. J'écris dans votre ton et je mets en forme proprement, pour que vos documents reflètent le sérieux de votre travail.

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🔍

Relecture et correction de textes

Orthographe, grammaire, syntaxe, cohérence et clarté du propos. Un devis, un mémoire, un article, un manuscrit ou une publication : un texte relu avant l'envoi, c'est une crédibilité préservée.

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🧭

Soutien organisationnel pour entrepreneurs et petites structures

Mise en place de vos procédures, modèles de documents réutilisables, tableaux de suivi, rangement de vos fichiers. On construit ensemble une organisation simple, que vous pourrez tenir seul par la suite.

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Formats de collaboration

On travaille comme ça vous arrange

Pas d'engagement imposé. On choisit le format qui correspond à votre charge réelle, et on l'ajuste si elle change.

À la mission

Un besoin précis, ponctuel : un dossier à monter, un document à rédiger, un texte à relire. Périmètre et tarif fixés avant de commencer.

Au forfait mensuel

Un volume d'heures réservé chaque mois, réparti selon vos priorités. Idéal quand les petites tâches reviennent en continu.

Accompagnement suivi

Une présence régulière dans la durée, avec un point hebdomadaire. Pour ceux qui veulent déléguer vraiment, pas seulement dépanner.

Les tarifs dépendent du volume et de la récurrence. Décrivez-moi votre besoin en quelques lignes : je vous réponds avec une proposition claire, sans engagement.

Comment ça se passe

Trois étapes, pas une de plus

1

Vous me décrivez votre besoin

Un message WhatsApp ou un email suffit. Inutile de tout formaliser : dites-moi ce qui vous encombre, je pose les bonnes questions.

2

Je vous fais une proposition

Ce que je prends en charge, ce que je vous rends, sous quel délai et à quel tarif. Vous validez avant que je commence.

3

Je livre, et je vous tiens informé

Le travail vous est rendu dans le délai convenu, avec un point d'avancement régulier. Vos documents et vos informations restent confidentiels.

À qui cela s'adresse

  • Aux entrepreneurs et indépendants qui portent seuls toute l'administration de leur activité.
  • Aux petites structures et associations qui n'ont pas les moyens d'un poste d'assistant à temps plein.
  • Aux professionnels très pris dont l'agenda et les dossiers demandent une main fiable.
  • Aux auteurs, étudiants et porteurs de projets qui ont besoin d'un regard sûr sur leurs écrits.
Premier échange gratuit

Dites-moi ce qui vous prend le plus de temps

On en discute sans engagement. Si je ne suis pas la bonne personne pour votre besoin, je vous le dirai franchement.

+229 95 31 88 25 — contact@universdemina.com

Vous êtes à Cotonou ?

Besoin d'aide sur le terrain, pas seulement à distance ?

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